Rekisteriseloste
Henkilötietolaki (523/99) 10 §
Oikotien käyttäjärekisteri
1. Rekisterinpitäjä
Nimi: Oikotie Oy
Y-tunnus: 2228812-1
Postiosoite: PL 35, 00089 SANOMA
Käyntiosoite: Töölönlahdenkatu 2
Puhelin: 09-1221
2. Rekisteriasioista vastaava henkilö
Nimi: Pia Pollari
Postiosoite: PL 35, 00089 SANOMA
Käyntiosoite: Töölönlahdenkatu 2
Sähköposti: oikotie.yksityiset@sanoma.fi
3. Rekisterin nimi
Oikotien käyttäjärekisteri
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietojen käsittely perustuu henkilötietolain 8 §:n 1 momentin 1, 2, 5 ja 6 kohtaan.
Rekisteriin tallennettuja henkilötietoja käytetään asiakassuhteen hoitamiseen ja ylläpitoon, palvelun toteuttamiseen sekä tutkimukseen ja tilastointiin. Lisäksi Oikotiellä ja sen kanssa kulloinkin samaan konserniin kuuluvilla yhtiöillä on oikeus käyttää ja luovuttaa rekisterissä olevia tietoja perusteltuja käyttötarkoituksia (kuten suoramainontaa, etämyyntiä ja mielipide- ja markkinatutkimuksia) varten henkilötietolain ja muun soveltuvan lainsäädännön mukaisesti.
Käyttäjä voi kieltää tietojensa käytön markkinointitarkoituksiin sekä markkinatutkimuksiin ilmoittamalla asiasta rekisterinpitäjälle sähköpostitse osoitteeseen; oikotie.yksityiset@sanoma.fi
5. Rekisterin tietosisältö
Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja:
• Etu- ja sukunimi, sähköposti, matkapuhelinnumero, käyttäjätunnus, salasana., osoite, syntymäaika
• Yrityksen nimi, Y-tunnus, yrityksen osoite, yrityksen puhelinnumero
• Asiakaspalautetiedot
• Kiinnostustiedot (mm. hakuvahdit, korvamerkinnät)
• Käyttötiedot (mm. selailu- ja hakutiedot)
• Tiedot jätetyistä ilmoituksista
• Käyttäjän suostumus sähköposti-, tekstiviesti- ja muilla automaattisilla järjestelmillä suoritettavaan suoramarkkinointiin
• Suoramainonnan, etämyynnin ja muun suoramarkkinoinnin kieltotiedot
• Muut käyttäjän suostumuksella kerättävät tiedot
6. Säännönmukaiset tietolähteet
• Rekisteröitymisen yhteydessä sekä asiakassuhteen kestäessä käyttäjiltä kerättävät tiedot
• Evästeiden tai muiden tekniikoiden avulla mahdollisesti kerättävät tiedot
• Konserniyhtiöiden asiakasrekisterit.
• Tietojen päivittämiseen saatetaan käyttää myös VRK:n väestötietojärjestelmää ja Postin osoitetietojärjestelmää sekä muita vastaavia julkisia ja yksityisiä rekistereitä.
7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
• Suoramarkkinointitarkoituksiin, mielipide- ja markkinatutkimuksiin sekä vastaaviin selvityksiin
• Tietoja ei säännönmukaisesti siirretä tai luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
A. Manuaalinen aineisto
-
B. ATK:lle talletetut tiedot
Rekisteriä ylläpidetään salatulla, palomuurin suojaamalla alueella käyttäjätunnusten ja salasanojen takana. Kulkua serveritilaan valvotaan
